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Optimierung für die Personalverwaltung
Accelerator, die der Personalverwaltung gewidmet sind
- Verfolgung und Verwaltung des Stundensaldos
Eine in Dynamics 365 integrierte Anwendung, mit der die Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter/innen auf der Grundlage der erfassten Stundenzettel und/oder Zeitjournale verfolgt werden können.
Stellt dank der Echtzeitansicht der Informationen ein echtes Steuerungsinstrument für die Personalabteilung in Bezug auf die Arbeitszeiten dar.
- Erfassung von Anwesenheitszeiten
Funktion zur Erfassung von Telearbeit sowie der Anwesenheitszeiten (Kommen/Gehen) während des Tages.
Diese Funktion ist für Unternehmen gedacht, die zur Erfassung von Projektstunden die Stundenzettelverwaltung verwenden.
- Kontrolle von Zeitangaben
Die Einstellung dieser Funktion sendet eine Popup-Meldung, um den Benutzer zu warnen, dass die gemeldeten Zeiten das festgelegte Limit überschritten haben.
Es ist auch möglich, die Zeitjournalsperre so einzustellen, dass die Übermittlung von Zeitjournal blockiert wird, wenn die gemeldeten Zeiten überschritten wurden.
Unsere Solution Accelerators
Funktionen und Highlights auf einen Blick
Die Personalabteilung verfügt über ein zuverlässiges und analytisches Instrument
Die Datensteuerung wird für die Personalabteilung in Bezug auf die Situation der Mitarbeiter/innen vereinfacht.
Accelerators ermöglichen den Nachweis der Arbeitszeiten, der täglichen Arbeitszeit und der Pausenzeiten für jede(n) Mitarbeiter(in).
Die Mitarbeiter erhalten einen Einblick in ihre Salden
Der Arbeitnehmer hat den Stand seines Zeitguthabens und seines Urlaubs jederzeit im Selbstbedienungsmodus zur Verfügung.
Stundenabrechnung mit Validierungsprozess
Der/die Mitarbeiter/in und die Personalabteilung können eine periodische Abrechnung der Stundenverfolgung ausdrucken, die vom/von der Mitarbeiter/in auf Einhaltung der Vorschriften geprüft werden kann.
Verfügbare Daten zur Erstellung von Prüfberichten
Das System berechnet direkt nach den vom Mitarbeiter eingegebenen Stunden mit einer von der Personalabteilung vorgenommenen Parametrisierung, je nach Vertrag des Mitarbeiters; es ist daher möglich, eine zusammenfassende Tabelle pro Periode auf verschiedenen Ebenen auszugeben.
Keine redundante Eingabe von Informationen
Die Erstellung und Pflege dieser Daten kann automatisiert werden, falls das Unternehmen diese Daten hauptsächlich in einem anderen HR- und/oder Lohn- und Gehaltstool als Dynamics 365 verwaltet.
Bessere Verwaltung der Budgets
Die Sperrfunktion der Zeiterfassung ermöglicht die Einhaltung von Zeitbudgets und die Einhaltung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten, die im Vorfeld von der Personalabteilung festgelegt wurden.
