et de planification
Profil de la société Cliente
Notre client est une société qui offre une gamme complète de services pour les clients privés et publics. Composé d’une équipe représentant plus de 1100 employés hautement qualifiés qui sont répartis sur 6 pays.
Le coeur de métier de notre client, est le conseil aux sociétés depuis la planification stratégique jusqu’à la mise en service ainsi que la gestion des bâtiments et des infrastructures.
Cette entreprise est porteuse des projets de différents types et de durées variables : de quelques semaines à plusieurs années. Elle doit donc anticiper chaque projet en temps, en matériel ainsi qu’en gérant les coûts au mieux durant tout le projet.
Défis
- La solution à été mise en œuvre simultanée dans 17 entités juridiques comprenant 6 pays différents
- Intégrer les solutions dans plusieurs infrastructures informatiques existantes
- Il était nécessaire d’intégrer le CRM avec D365
- Consolidation des données dans l’ERP permettant la mise en place d’une solution efficace de contrôle de gestion
- Disposer d’une solution de gestion opérationnelle efficace qui propose des outils de reporting en temps réel
- Mise à disposition d’une fonction de reconnaissance de revenue fiable
- Réduire la durée de la clôture comptable
Scope
- Dynamics 365 Finance & Project Operations, Gestion financière complète avec plan comptable local et 10 dimensions de comptabilité analytique
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Processus de reventilation analytique des frais généraux (intra et inter-co)
- Intégration et envoi automatique des relevés bancaires et des paiements fournisseurs avec les banques (plateforme Fides)
- Gestion et comptabilité de projet avec intégration complète avec le CRM
- Gestion des temps et notes de frais pour plus de 1200 collaborateurs
- Intégration des trajets des véhicules pour imputation des frais sur projet
- Gestion des ressources humaines (intégration avec les salaires Abacus)
- Gestion des compteurs d’heures des collaborateurs
- Mise en place d’un data warehouse (Reporting)
- Disponibilité en temps réel des informations financières et du suivi des projets
- Clôture comptable qui est passé d’une fréquence trimestrielle à mensuelle
Avantages
- Mise en œuvre en 12 mois
- Infrastructure prête à soutenir les objectifs de croissance internationale rapide (nouveaux marchés)
- Coûts informatiques et sécurité optimisés grâce au cloud MS
- Rentabilité et coûts mesurés au travers de nombreuses dimensions
