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Optimisation de la solution Microsoft D365 pour les cabinets d'Avocats
Workin Legal 365 : Solutions Microsoft D365 pour les services juridiques
Les professionnels du juridique ont besoin de rationaliser les processus et de se concentrer sur les procédures, et non sur les tâches administratives.
Utiliser la digitalisation représente un véritable accélérateur au fonctionnement des cabinets d'avocats.
Grâce Workin Legal 365 développé pour répondre aux besoins spécifiques de ces secteurs vous optimisez la gestion de vos dossiers.
Fort de 20 ans d'expérience auprès des Cabinets d'Avocat, Workin Legal 365 répond parfaitement à vos problématiques métiers.
Cela permet de bénéficier de fonctionnalités plus précises sur Dynamics 365 qui répondent plus spécifiquement à vos besoins.
Utiliser la digitalisation représente un véritable accélérateur au fonctionnement des cabinets d'avocats.
Grâce Workin Legal 365 développé pour répondre aux besoins spécifiques de ces secteurs vous optimisez la gestion de vos dossiers.
Fort de 20 ans d'expérience auprès des Cabinets d'Avocat, Workin Legal 365 répond parfaitement à vos problématiques métiers.
Cela permet de bénéficier de fonctionnalités plus précises sur Dynamics 365 qui répondent plus spécifiquement à vos besoins.
Workin Legal 365 : Solution dédiée aux cabinets d'Avocats
Une solution pour centraliser vos factures et gérer votre trésorerie
- Préfacturation
Les cabinets d’avocats ont besoin d’une vision claire et sécurisée de leurs dossiers ainsi que du volume de prestations à tout moment.
La préfacturation devient l’outil de maitrise du WIP et du processus de facturation.
Ces fonctionnalités favorisent également une meilleure organisation du travail, en incitant les collaborateurs à planifier leurs missions de manière plus rigoureuse.
- Facturation et Ajustement des transactions
La facturation est un enjeu clé pour les cabinets d’avocats, nécessitant à la fois précision, transparence et contrôle .
Les fonctionnalités de préfacturation et de validation de Workin Legal 365 permettent de structurer et d’optimiser l’ensemble du processus, de la préparation jusqu’à l’émission des factures.
- Ouverture de dossiers
Ce module d'ouverture des dossiers automatise la création de vos structures de travail tout en sécurisant vos processus.
Il intègre des fonctions avancées pour garantir vos demandes de facturations adaptées aux exigences de chacun de vos dossiers.
- Compliance
Malgré ses atouts, Dynamics 365 montre certaines limites natives en matière de compliance juridique.
Ainsi les exigences des cabinets d’avocats nécessitent des développements complémentaires pour couvrir de manière fine des besoins spécifiques telles que le KYC avancé, la gestion des conflits d’intérêts ou les processus réglementaires propre au Legal.
Workin Legal 365 apporte des fonctions avancées de compliance (KYC, questionnaires, risques, conflits d’intérêts) pour sécuriser et fiabiliser la gestion des dossiers.
- Gestion des Clients Globaux
Cette fonctionnalité permet aux cabinets d’avocats d’appliquer automatiquement des taux négociés pour toutes les entités d’un client global, garantissant cohérence des facturations, respect des accords et meilleure maîtrise de la rentabilité des dossiers.
La gestion des clients globaux permet de répertorier différents clients sous un client global afin de définir des règles de facturation identiques pour chaque client rattaché au même client global.
Cette fonctionnalité permet d'automatiser la création de différents modèles de contrat et de gérer des taux négociés à partir d'un compte client global.
- Gestion des Taux de vente
Essentiel dans la relation client des cabinets d’Avocats, la bonne gestion des honoraires nécessite à la fois flexibilité pour répondre aux accords clients et rigueur pour préserver la rentabilité.
Cette fonctionnalité permet de sécuriser et d’automatiser l’application des taux négociés, tout en s’adaptant aux spécificités de chaque dossier.
- Split de Factures
Dans le cadre de dossiers impliquant plusieurs parties (co-clients, groupes, structures associées), la répartition des honoraires peut rapidement devenir complexe et chronophage pour un cabinet d’avocats.
Cette fonctionnalité permet de simplifier et fiabiliser ce processus en répartissant automatiquement une préfacture entre plusieurs clients, selon des règles claires et adaptées à chaque situation.
Facilite la gestion et la supervision de vos dossiers
- Gestion de dossier
La gestion des dossiers et des processus associés nécessite une organisation fluide et centralisée pour gagner en efficacité.
Cet espace de travail offre un point d’entrée unique pour piloter l’ensemble des activités liées aux dossiers, de la facturation aux demandes opérationnelles, en toute simplicité.
- Agenda Contentieux
Le respect des échéances judiciaires est essentiel, celui-ci ne laisse aucune place à l’improvisation et doit donc être géré par des outils fiables et intelligent.
Cette fonctionnalité permet de centraliser, d’organiser et de sécuriser le suivi des audiences ainsi que des obligations clients, tout en facilitant la coordination des équipes.
- Ensemble de fonctions complémentaires enrichissant la solution D365 Finance standard
En tant qu'experts Microsoft Dynamics 365, nous avons créé un ensemble de fonctions complémentaires enrichissant la solution standard.
Par exemple la traduction des libellés permet à vos employés de se retrouver dans un environnement familier avec des noms significatifs.
Le modèle de données est disponible pour la BI.
Fonctions et Points Forts en un clin d'oeil
Vue d'ensemble
Gérer l'écosystème des parties prenantes impliquées dans un projet.
Gain de temps
Le processus de révision du processus d'ouverture des dossiers garantit la transparence, l'efficacité et la gestion effective tout au long du cycle de vie des dossiers juridiques.
Conformité
Les conflits d'intérêts sont identifiés rapidement et de manière fiable.
Sécurité pour tous vos fichiers
Grâce à Workin Legal 365, la sécurité et l'accessibilité des fichiers sont garanties.
Une facturation plus rapide
Automatise les processus financiers complexes.
Aperçu du processus de facturation
Permet de gagner en efficacité tout en maintenant la conformité du processus de facturation.
Conforme aux exigences légales applicables
Les questionnaires d'analyse des risques sont structurés pour une plus grande conformité.
Business Intelligence
Données disponibles pour générer des rapports d'audit et obtenir une vision plus précise de la gestion des fichiers.
