Profil de la société Cliente
Notre client est une société qui offre une gamme complète de services pour les clients privés et publics. Composé d’une équipe représentant plus de 1100 employés hautement qualifiés qui sont répartis sur 6 pays.
Le coeur de métier de notre client, est le conseil aux sociétés depuis la planification stratégique jusqu’à la mise en service ainsi que la gestion des bâtiments et des infrastructures.
Cette entreprise est porteuse des projets de différents types et de durées variables : de quelques semaines à plusieurs années. Elle doit donc anticiper chaque projet en temps, en matériel ainsi qu’en gérant les coûts au mieux durant tout le projet.
Défis
La solution à été mise en œuvre simultanée dans 17 entités juridiques comprenant 6 pays différents
Intégrer les solutions dans plusieurs infrastructures informatiques existantes
Il était nécessaire d’intégrer le CRM avec D365
Consolidation des données dans l’ERP permettant la mise en place d’une solution efficace de contrôle de gestion
Disposer d’une solution de gestion opérationnelle efficace qui propose des outils de reporting en temps réel
Mise à disposition d’une fonction de reconnaissance de revenue fiable
Réduire la durée de la clôture comptable
Défis
La solution à été mise en œuvre simultanée dans 17 entités juridiques comprenant 6 pays différents
Intégrer les solutions dans plusieurs infrastructures informatiques existantes
Il était nécessaire d’intégrer le CRM avec D365
Consolidation des données dans l’ERP permettant la mise en place d’une solution efficace de contrôle de gestion
Disposer d’une solution de gestion opérationnelle efficace qui propose des outils de reporting en temps réel
Mise à disposition d’une fonction de reconnaissance de revenue fiable
Réduire la durée de la clôture comptable
Scope
- Dynamics 365 Finance & Project Operations, Gestion financière complète avec plan comptable local et 10 dimensions de comptabilité analytique
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Processus de reventilation analytique des frais généraux (intra et inter-co)
- Intégration et envoi automatique des relevés bancaires et des paiements fournisseurs avec les banques (plateforme Fides)
- Gestion et comptabilité de projet avec intégration complète avec le CRM
- Gestion des temps et notes de frais pour plus de 1200 collaborateurs/li>
- Intégration des trajets des véhicules pour imputation des frais sur projet
- Gestion des ressources humaines (intégration avec les salaires Abacus)
- Gestion des compteurs d’heures des collaborateurs
- Mise en place d’un data warehouse (Reporting)
- Disponibilité en temps réel des informations financières et du suivi des projets
- Clôture comptable qui est passé d’une fréquence trimestrielle à mensuelle
Focus Workin Control 365
Optimisation de la solution Microsoft D365 pour les entreprises d’ingénierie axées sur les projets :
- Gestion du temps et des dépenses – Gestion avancée des contrats de projet, des jalons et de la facturation
- Contrôle financier des projets et tableau de bord de rentabilité
- Planification des ressources et gestion des capacités
- Suivi intégré des coûts de projet et facturation
- Améliorations spécifiques au secteur d’activité venant compléter les fonctionnalités standard de D365 Finance
Véritable allié des bureaux d’études à améliorer la rentabilité de leurs projets, l’utilisation de leurs ressources et le contrôle opérationnel.
Et bien d’autres fonctionnalités à venir… plus d’information
Bénefices
Mise en œuvre en 12 mois
Infrastructure prête à soutenir les objectifs de croissance internationale rapide (nouveaux marchés)
Coûts informatiques et sécurité optimisés grâce au cloud MS
Rentabilité et coûts mesurés au travers de nombreuses dimensions
