Votre équipe ne sait pas comment gérer les nombreux projets informatiques complexes?
Une entreprise a besoin d'une stratégie de cycle de vie complète pour ses logiciels informatiques dans un monde VUCA (volatilité, incertitude, complexité et ambiguïté), car cela l'aide à s'adapter à un environnement business en évolution rapide.
La stratégie doit inclure des plans pour le développement, la maintenance et le retrait des logiciels afin de garantir qu'ils restent pertinents et répondent aux besoins de l'entreprise.
La stratégie doit aborder les risques et les imprévus potentiels, comme la manière de gérer les logiciels qui deviennent obsolètes ou de répondre à des changements inattendus sur le marché.
Disposer d'une stratégie de cycle de vie complète pour les logiciels informatiques aide une entreprise à être plus agile et réactive aux changements, ce qui est essentiel pour réussir dans un monde VUCA.
Microsoft a apporté une réponse à cette question avec les Lifecycle Services dans le cloud.
Sur cette base et grâce à l’expérience acquise dans le cadre de nombreux projets au cours des 20 dernières années, les experts de WorkinWith ont créé un Delivery Framework (methodologie de projet) qui peut être divisé en trois sections : avant-Readiness (préparation), pendant-Implementation (mise en œuvre) et après-Value Realisation (assistance et service).
En raison du développement continu des processus et des fonctions, cette méthode doit s’imbriquer de manière flexible à chaque étape des sous-projets.
Le Delivery Framework WorkinWith vous montre la voie !
Notre Delivery Framework WorkinWith éprouvé montre la voie à votre équipe !
Nous avons le bon concept et la bonne méthode de travail pour chaque phase de votre projet et de votre installation informatique !
En Amont
Avant de pouvoir commencer la mise en œuvre, il est important de s'assurer de la coopération de l'équipe globale.
Ensuite, les défis réels doivent être identifiés, discutés et transférés dans la recherche de solutions.
La documentation des processus est d'une grande importance.
Toutes les étapes doivent être simples et ne doivent laisser aucun membre de l'équipe avec ses problèmes.
Le résultat de la phase de préparation est la description d'un produit minimal fonctionnel et donc la base de la mise en œuvre.
Rôle particulier de la documentation du processus
Dans un monde où de plus en plus de logiciels et d'applications sont disponibles, il est de la plus haute importance pour les entreprises que leurs processus soient documentés de manière complète, flexible, actualisable et compréhensible. Pourquoi ?
La documentation des processus est importante pour les entreprises modernes pour un certain nombre de raisons, notamment :
Des processus bien documentés contribuent à garantir que le travail est effectué de manière efficace et cohérente, avec un minimum d'erreurs et de reprises. Cela contribue à améliorer la productivité et à réduire les coûts.
Des processus documentés contribuent à garantir que le travail est effectué selon des normes élevées et constantes, ce qui participe à améliorer la qualité des produits et des services.
Dans de nombreuses industries, il existe des réglementations et des normes auxquelles les entreprises doivent se conformer. Une documentation appropriée des processus aide à garantir que l'entreprise est en conformité avec ces réglementations.
Des processus bien documentés servent d'outil de formation pour les nouveaux employés, en les aidant à comprendre comment le travail doit être effectué et ce que l'on attend d'eux.
Les processus documentés facilitent la collaboration et la communication au sein d'une équipe, ainsi qu'avec les autres équipes et services de l'entreprise.
Globalement, la documentation des processus aide les entreprises à améliorer l'efficacité, la qualité, la conformité, et favorise une meilleure collaboration et communication au sein de l'organisation.
Le défi pour de nombreuses entreprises est que la documentation des processus n'est pas vivante et ne fait pas l'objet d'une mise à jour constante, mais qu'elle n'est mise à jour que lors des audits ou de la certification. C'est regrettable, car il existe encore un potentiel d'optimisation considérable dans la plupart des entreprises.
