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Optimierung der Microsoft D365-Lösung für Anwaltskanzleien
Workin Legal 365 : Microsoft D365-Lösungen für Anwaltskanzleien
Juristen müssen Prozesse optimieren und sich auf die eigentlichen Verfahren konzentrieren, nicht auf administrative Aufgaben.
Die Digitalisierung ist ein echter Beschleuniger für Anwaltskanzleien.
Dank Workin Legal 365 , das speziell für die Anforderungen dieser Branchen entwickelt wurde, können Sie die Verwaltung Ihrer Mandate optimieren.
Mit 20 Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien ist Workin Legal 365 die perfekte Lösung für Ihre geschäftlichen Herausforderungen.
So profitieren Sie von präziseren Funktionen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind:
Workin Legal 365
Eine Lösung zur Zentralisierung Ihrer Rechnungen und zur Verwaltung Ihres Cashflows
- Vorabrechnung
Anwaltskanzleien benötigen einen klaren, sicheren und in Echtzeit verfügbaren Überblick über ihre Mandate und ihr Leistungsvolumen. Die Vorabrechnung (Pro-forma-Abrechnung) hat sich zu einem bevorzugten Instrument für die Steuerung laufender Arbeiten (WIP) und die Optimierung des Abrechnungsprozesses entwickelt.
Diese Funktionen fördern zudem eine bessere Arbeitsorganisation, indem sie die Mitarbeiter dazu anregen, ihre Aufgaben gründlicher zu planen
- Abrechnungs- und Transaktionsanpassungen
Die Rechnungsstellung ist eine zentrale Herausforderung für Anwaltskanzleien und erfordert Präzision, Transparenz und Kontrolle.Die Funktionen zur Vorababrechnung und Genehmigung von Workin Legal 365 helfen dabei, den gesamten Prozess von der Vorbereitung bis zur Rechnungsstellung zu strukturieren und zu optimieren.
- Eröffnung von Mandaten
Eine Reihe von Funktionen, die die Eröffnung von Mandaten erleichtern, die auf die spezifischen Anforderungen von Anwaltskanzleien in Microsoft Dynamics 365 zugeschnitten sind.
Dieses Modul zur Mandatsanlage automatisiert die Einrichtung Ihrer Arbeitsabläufe und sorgt gleichzeitig für die Sicherheit Ihrer Prozesse.
Es umfasst erweiterte Funktionen, die sicherstellen, dass Ihre Abrechnungsanforderungen auf die jeweiligen Anforderungen jedes einzelnen Mandats zugeschnitten sind.
- Einhaltung der Vorschriften
Trotz seiner Stärken weist Dynamics 365 Finance & Operations gewisse inhärente Einschränkungen hinsichtlich der regulatorischen Anforderungen auf.
Daher erfordern die Anforderungen von Anwaltskanzleien zusätzliche Funktionalitäten, um spezifische Bedürfnisse wie erweiterte KYC-Prüfungen, Interessenkonfliktmanagement oder branchenspezifische regulatorische Prozesse umfassend abzudecken.
Workin Legal 365 bietet erweiterte Compliance-Funktionen (KYC, Fragebögen, Risiken, Interessenkonflikte), um eine sichere und regelkonforme Mandatsführung zu unterstützen.
- Globales Mandantenmanagement
Mit dieser Funktion können Anwaltskanzleien ausgehandelte Tarife automatisch auf alle Mandanten unter einem Hauptmandanten anwenden, wodurch eine einheitliche Abrechnung, die Einhaltung von Vereinbarungen und eine bessere Kontrolle über die Rentabilität von Mandaten gewährleistet werden.
Die globale Mandantenverwaltung ermöglicht es Ihnen, verschiedene Mandanten unter einem einzigen globalen Mandanten zu gruppieren, um einheitliche Abrechnungsregeln für alle zugehörigen Mandanten festzulegen.
Diese Funktion automatisiert die Erstellung von Vertragsvorlagen und verwaltet ausgehandelte Tarife über eine globale Mandantenstruktur.
- Vertriebs- und Honorarmanagement
Ein effektives Honorarmanagement ist für die Mandantenbeziehungen in Anwaltskanzleien unerlässlich und erfordert sowohl Flexibilität bei der Einhaltung von Mandantenvereinbarungen als auch Strenge zur Wahrung der Rentabilität.
Diese Funktion sichert und automatisiert die Anwendung der ausgehandelten Sätze und passt sich gleichzeitig den spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Mandats an.
- Rechnungsaufteilung
In Fällen, an denen mehrere Parteien beteiligt sind (Mitmandanten, Gruppen, verbundene Unternehmen), kann die Aufteilung der Honorare für eine Anwaltskanzlei schnell komplex und zeitaufwändig werden.
Diese Funktion vereinfacht und optimiert diesen Prozess, indem sie eine vorläufige Rechnung automatisch auf mehrere Mandanten aufteilt, basierend auf klaren, auf die jeweilige Situation zugeschnittenen Regeln.
Erleichtert die Verwaltung und Überwachung Ihrer Mandate
- Mandatsmanagement
Die Verwaltung von Mandaten und den damit verbundenen Prozessen erfordert eine optimierte, zentralisierte Organisation, um die Effizienz zu steigern.
Dieser Arbeitsbereich bietet einen zentralen Zugangspunkt für die einfache Verwaltung aller mandatsbezogenen Aktivitäten, von der Rechnungsstellung bis hin zu operativen Anfragen.
- Prozesskalender
Die Einhaltung gesetzlicher Fristen ist unerlässlich; hier gibt es keinen Spielraum für Improvisation, daher muss dies mit zuverlässigen und intelligenten Tools verwaltet werden.
Mit dieser Funktion können Sie Gerichtstermine und Mandantenverpflichtungen zentralisieren, organisieren und sicher nachverfolgen und gleichzeitig die Teamkoordination erleichtern.
- Zusätzliche Funktionen
Eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die die Standardlösung von Microsoft Dynamics 365 erweitern und auf der Erfahrung von WorkinWith bei der Umsetzung zahlreicher Projekte basieren.
Funktionen und Highlights auf einen Blick
Globale Ansicht
Das Ökosystem der an der Angelegenheit beteiligten Interessengruppen verwalten.
Zeitersparnis
Der Workflow zur Überprüfung der Akteneröffnung gewährleistet Transparenz, Effizienz und eine effektive Verwaltung während des gesamten Lebenszyklus der Rechtsakten.
Einhaltung der Vorschriften
Interessenkonflikte werden schnell und zuverlässig erkannt.
Sicherheit für alle Ihre Dateien
Dank Workin Legal 365 sind die Sicherheit und die Zugänglichkeit der Dateien gewährleistet.
Schnellere Rechnungsstellung
Komplexe Finanzprozesse automatisieren.
Überblick über den Abrechnungsprozess
Sorgt für Effizienz und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften im Abrechnungsprozess.
Entspricht den geltenden gesetzlichen Anforderungen
Fragebögen zur Risikoanalyse sind so aufgebaut, dass sie eine bessere Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
Business Intelligence
Daten, die zur Erstellung von Prüfberichten und zur Gewinnung eines genaueren Überblicks über die Dateiverwaltung zur Verfügung stehen.
